Franquicia tributaria SENCE

Es un incentivo tributario administrado por SENCE que permite a las empresas contribuyentes de Primera Categoría imputar gastos de capacitación contra su impuesto a la renta. En la práctica: parte del costo del curso se descuenta del impuesto que pagarías de todos modos.

Se rige por la Ley N° 19.518 y sus modificaciones (Ley 21.561 de 40 horas, que introdujo mejoras para MiPymes en 2024).

Empresas contribuyentes de Primera Categoría ante el SII que cumplan:

• Planilla anual de remuneraciones imponibles superior a 35 UTM.
• Cotizaciones previsionales de sus trabajadores al día.

Pueden capacitarse:

• Trabajadoras/es con contrato vigente.
• Socias/os o dueñas/os de la empresa.
• Pre contrato: personas sin vínculo aún, vía contrato de capacitación (máx 2 meses, una vez por año calendario).
• Post contrato: ex-trabajadores, hasta 5 meses después del término del vínculo (última liquidación hasta 25 UTM).
• Personas mayores de 15 años sin vínculo con la empresa.

Las personas naturales no pueden acceder a franquicia por su cuenta — es un beneficio de la empresa. Si trabajas para una que puede usarla, conecta a tu RRHH con nosotros.

Hay dos topes que se aplican en cascada — el monto efectivo imputable es el menor de los tres: lo que cubre por trabajador, lo que cubre por planilla anual, y el tope del código SENCE del curso.

1. Eligen el curso.Filtran nuestro catálogo por "Con código SENCE" o nos consultan por un curso a medida.
2. Si el curso no tiene código aún, rellenan el formulario de solicitar codificación — lo gestionamos con SENCE (~15 días hábiles según disponibilidad).
3. Comunicamos la capacitación al SENCE al menos 2 días hábiles antes del inicio del curso (datos: empresa, participantes, código, fechas).
4. Dictamos el curso en la modalidad pactada (presencial, e-learning o blended) llevando registro de asistencia exigido por SENCE.
5. Emitimos factura exenta a nombre de la empresa, con detalle del curso, horas y código SENCE.
6. Reportamos a SENCE la liquidación dentro de los 60 días corridos posteriores al término del curso.
7. SENCE emite el certificado de gasto en marzo del año siguiente. La empresa lo declara en el Formulario N°22 de Renta para aplicar el descuento.

Hay dos formas de administrar la franquicia:

• Directa: la empresa gestiona todos los trámites con SENCE y contrata con IDOCAP. Recomendable si tienes un área de capacitación y bajo volumen anual.
• Intermediada vía OTIC: la empresa aporta fondos a un Organismo Técnico Intermedio de Capacitación (OTIC), que administra los trámites. Los OTIC cobran hasta 15% de los aportes por administración. Recomendable si vas a capacitar mucho personal en el año.

Las empresas con 15 o más trabajadoras/es permanentes o transitorios deben constituir un CBC. Es una instancia paritaria (igual número de representantes del empleador y de los trabajadores) que acuerda los programas de capacitación financiados con franquicia.

Si el CBC aprueba los cursos del año, la empresa obtiene un 20% adicional en el valor hora imputable (la primera vez), y 10% en subsiguientes.

IDOCAP es OTEC certificada bajo NCh 2728 e inscrita en el registro nacional de SENCE. Eso significa:

• Emitimos factura exenta de IVA por nuestros servicios de capacitación.
• Para imputar franquicia se requiere obligatoriamente factura a nombre de la empresa (no boleta).
• Si tu carrito incluye items con modalidad "con franquicia", el checkout selecciona automáticamente factura como tipo de documento.

• 2 días hábiles antes del inicio del curso: comunicación al SENCE (lo hacemos nosotros).
• 3 días hábiles antes si se trata de un proceso de evaluación y certificación (EyCCL).
• 60 días corridos después del término del curso: presentación de la liquidación con factura, libro de clases y certificados de asistencia.
• Marzo del año siguiente: SENCE emite el certificado de gasto que la empresa presenta en su declaración de renta.

Diseñamos cursos a medida cuando la necesidad técnica de tu empresa lo justifica. Si es elegible para franquicia, presentamos la solicitud de codificación a SENCE.

Cuéntanos qué necesitas →

La franquicia es un beneficio de la empresa contribuyente, no de la persona natural por su cuenta. Si quieres capacitarte sin que tu empresa intervenga, ofrecemos los mismos cursos sin franquicia a precio público.